Общая информация:

Контролер – SIA «TIAMO GRUPA», единый регистрационный номер 42103029977, при обработке персональных данных соблюдает требования Общего регламента по защите данных 2016/679 (далее – Регламент), а также другие требования действующих в Латвии нормативных актов.

Политика конфиденциальности объясняет процесс обработки Контролером данных физического лица, порядок осуществления прав субъекта данных и вопросы, связанные с защитой персональных данных. Политика конфиденциальности Контролера распространяется на все виды обработки персональных данных Контролером.

Контактная информация:

Контролер – SIA «TIAMO GRUPA»

Адрес: улица Земниеку, 32, Лиепая, эл. почта: [email protected]

Телефон: +371 634 84830

Цели обработки персональных данных:

Цели обработки персональных данных Контролером связаны с функциями Контролера.

Контролер обрабатывает персональные данные в главным образом для следующих целей:

• Управление персоналом;
• Подготовка и заключение сделок, внесение необходимых изменений, дополнений;
• Ведение и организация бухгалтерского учета;
• Рассмотрение и разрешение требований/претензий, управление юридическими претензиями;
• Рассылка новостей;
• Видеонаблюдение – для предотвращения, контроля и обнаружения незаконных действий.

Контролер не обрабатывает персональные данные особой категории, за исключением определенных случаев, связанных со страхованием здоровья или расследованием несчастных случаев на работе.

Видеонаблюдение

Контролер проводит видеонаблюдение в здании офиса и в помещениях структурных подразделений – в местах оказания услуг общественного питания. Информация об этом размещается в виде предупредительных знаков перед зоной видеонаблюдения.

Правовая основа обработки персональных данных:

Контроллер обрабатывает персональные данные на следующих правовых основаниях:

• Согласие субъекта данных
• Заключение или исполнение договора
• Выполнение юридического обязательства, определенного нормативным актом
• Обеспечение легитимных интересов

Право субъекта данных отозвать согласие:

Если обработка персональных данных начата и осуществляется в соответствии с согласием субъекта данных, субъект данных имеет право отозвать согласие.

Список категорий персональных данных, которые могут обрабатываться с согласия клиента и на других законных основаниях, доступен здесь.

Отзыв согласия не влияет на обработку данных, осуществленную в период, когда действовало согласие клиента.

Отзыв согласия не может остановить обработку данных, осуществляемую на других правовых основаниях.

Срок хранения персональных данных:

Срок хранения персональных данных, находящихся в распоряжении Контролера:

Данные по отбору персонала – 3 месяца

Данные работников – 75 лет

Данные клиентов/партнеров – 10 лет после окончания сотрудничества

Данные видеонаблюдения – до 30 дней;

Переписка, полученные заявления, претензии –10 лет

Данные бухгалтерского учета – 5 лет

Файлы cookie:

Cookie – это текстовый файл, который размещается в браузере компьютера пользователя веб-сайта для улучшения функциональности веб-сайта. Сохраненные файлы cookie позволяют нам распознавать ваш компьютер. При повторном посещении веб-сайта Контролера и использовании разделов веб-сайта, доступных только с помощьюпароля, файлы cookie позволяют избежать повторного ввода данных.

Зачем Контролер использует файлы cookie:

Контролер использует файлы cookie для следующих целей:

• для управления сессиями и аутентификации пользователей;
• для обеспечения функциональности веб-сайта;
• для получения статистических данных о посещаемости веб-сайта – количестве посетителей, временинахождения на веб-сайте;
• для повышения эффективности деятельности веб-сайта

Сервер, на котором размещен веб-сайт Контролера, регистрирует запросы, отправленные посетителем веб-сайта (открытые веб-адреса, используемые устройства и браузер, IP-адрес, время посещения). Эти данные используются только в технических целях: для обеспечения надлежащего функционирования и безопасности веб-сайта. Правовой основой для обработки этих персональных данных является легитимный интерес Контролера.

Контролер не использует файлы cookie для отслеживания привычек пользователей, поэтому Контролеринформирует об использовании файлов cookie, но не требует Вашего согласия на размещение файлов cookie в соответствии с требованиями закона.

Файлы cookie третьих лиц:

На веб-сайте Контролера могут находиться файлы cookie третьих лик, в частности, Google Analytics.

Инструмент Google Analytics, предоставляемый компанией Google Inc. (США), позволяет получить доступ к статистическим данным, собранным с помощью этого инструмента. Google Inc. следует принципам Защиты конфиденциальности (ЕС-США), Списку по защите конфиденциальности (ЕС-США), что подтверждает, что поставщик услуг соблюдает стандарты конфиденциальности, требуемые ЕС.

Контроль за файлами cookie:

Субъект данных может удалить файлы cookie по своему выбору (подробная информация – www.AboutCookies.orgи/или www.youronlinechoices.com/lv/).

Вы можете удалить все файлы cookie, уже сохраненные на Вашем компьютере, а также настроить свой браузер таким образом, чтобы cookie не сохранялись. Но в таком случае Вам придется вручную указывать выбор при каждом посещении веб-сайта, причем некоторые сервисы и функции веб-сайта могут не действовать.

Получатели персональных данных:

В случаях, определенных законом, Контролер может передавать информацию третьим лицам. Также Контролер может использовать услуги аутсорсинга для обеспечения более эффективного выполнения функций.

Персональные данные не передаются в третьи страны.

Доступ к своим персональным данным и другие права субъекта данных:

Для получения информации о Ваших персональных данных, обрабатываемых Контролером, Вы должны подать заявление.

Заявление следует адресовать представителю Контролера, ответственному за защиту персональных данных, и отправить по адресу: улица Земниеку, 32, Лиепая, LV3401, эл. почта: [email protected].

Субъект данных вправе потребовать удаления персональных данных, ограничения обработки персональных данных, возразить против обработки персональных данных, требовать исправления персональных данных в соответствии с положениями Регламента.

Контролер общается с субъектом данных, используя контактную информацию, указанную субъектом данных (номер телефона, адрес эл. почты, почтовый адрес).

С контактным лицом по вопросам обработки персональных данных можно связаться по эл. почте [email protected]

Если Вы считаете, что Ваше право на защиту персональных данных было нарушено, Вы можете подать жалобу в учреждение по надзору за персональными данными по месту Вашего постоянного жительства.

Этот документ действителен с 25 мая 2018 года.

Контролер имеет право в любой момент внести изменения, которые публикуются на веб-сайте www.tiamo.lv .